במקומות עבודה רבים, סביבת העבודה רועשת, עמוסה ולחוצה. רעשים מהטלפון, צפצופים מהמחשב, שיחות קולניות של עמיתים, תרבות אירגונית דורשת – כל אלה יכולים לתרום למתח, חרדה ואף לירידה ביעילות.
אז איך אפשר להכניס קצת שקט ורוגע להעבודה,לעשות פסיעה קטנה בשינוי תרבות אירגונית ולשפר בכך את הבריאות והרווחה של העובדים? הנה כמה צעדים קטנים שיוכלו להתחיל את המרתון של יצירת שקט ושלווה באירגונים עם תרבות לחוצה:
1. צרו אזורים שקטים: הקצו חלל שקט במקום העבודה, שם עובדים יוכלו ללכת כדי להתרכז, ליהנות משקט או אפילו לתפוס תנומה קצרה. אפשר לצייד את החלל בפופים, באוזניות מבטלות רעשים ואף באפליקציה מרגיעה chilax.שם מותר לעובדים להתפרק ולהתנק ולהשקיע במשאב שהוא …העובד!
2. עודדו שימוש באפליקציית רוגע chilax: שהסביבה החיצונית מאוד דורשת ויש תרבות ארגונית מלחיצה, במוקדם או במאוחר העובדים יצטרכו רגע של שקט. האפליקציה chilax יכולה לתת להם מקום מפלט בו יוכלו להוריד את האדרינלין והקורטיזול, הורמוני הלחץ ולשמש להם הפסקה והטענות.
3. הקשבה ציוותית: עודדו את העובדים לקחת הפסקות קצרות במהלך היום, כדי להתנתק מהעבודה ולמתוח את הגוף. אפשר לקיים שיעורי יוגה או מדיטציה קצרים, או פשוט לצאת החוצה להליכה קצרה.כדי לוודא שהדבר מתקיים על בסיס יומי בקשו ממנהל הצוות לעודד את הצוות לעשות הפסקות בחדרי השקט. הסבירו למנהלי הצוות את החשיבות לטווח ארוך של רגיעה, לגוף ולנפש.
4. אימון מנהלים: זה נכון שמנהל נמדד על פי תוצאות הצוות שלו אך האם נכון להלחיץ את הצוות ואת המנהל? התשובה היא חד משמעית לא!! לטווח ארוך, מערכת החיסון של העובד והמנהל תחלש, יכולות הריכוז שלו תקטן והאפקטיביות תדעך.שווה ללמד את המנהלים לנהל את הפחדים שלהם, ולא לתת ללחץ לחלחל פנימה לעצמם ולעובדים.
5. עודדו פעילות גופנית: עודדו את העובדים לעסוק בפעילות גופנית באופן קבוע. אפשר לארגן פעילויות משותפות כמו הליכות צהריים, קבוצות ריצה או שיעורי יוגה. פעילות גופנית יכולה לשפר את מצב הרוח, להפחית מתח ולחזק את המערכת החיסונית.
6. קיימו פעילויות חברתיות: עודדו קיום פעילויות חברתיות בין העובדים, כמו ערבי גיבוש, ארוחות צוות משותפות או טיולים. פעילויות חברתיות יכולות לחזק את תחושת השייכות והקהילה במקום העבודה, ולהפחית מתח וחרדה.כמובן ככל שרמת המתח תקטן, רמת החיבור של העובד לחברה תגבר והוא יהיה נאמן יותר לטווח ארוך ויעיל יותר בעבודתו.
7. הציעו תמיכה נפשית: ודאו שהעובדים מודעים לכך שיש להם גישה לתמיכה נפשית במקרה הצורך. אפשר להציע שירותי אימון מנטלי. אנחנו מציעים תוכנית של 10 מפגשים עם מאמן אישי מוסמך שיעזור לעובד להתמודד עם אתגרים הקשורים לעבודה או הקשורים לחייו הפרטיים ובעקיפין מפריעים לו להתרכז ולתת את המיטב .בתוכנית שלנו העובד משתתף בחצי מעלות התוכנית לצורך יצירת מעורבות ועיניין וכן העבודה משתתפת בחצי מהעלות לצורך בניית עובד מרוצה ומסופק יותר. האפליקציה שלנו מלווה את העובד גם באימונים האישיים וגם בתפקוד היומיומי .
8. היו קשובים לצרכים של העובדים: שימו לב לצרכים של העובדים והקשיבו לתלונות שלהם. אם עובדים מתלוננים על רעש, לחץ או מתח, נסו למצוא פתרונות שיעזרו להם להתמודד עם הקשיים.אנחנו , נוכל לעזור. השתמשו בנו כשאתם נתקלים במכשול שאתם לא יודעים לנהל. נשמח לעזור.
9. היוו דוגמה אישית: המנהלים במקום העבודה צריכים להוות דוגמה אישית לעובדים ולנהוג בהתאם לדגשים . אם המנהלים עצמם יקפידו על זמני שקט, ייקחו הפסקות ויעסקו בפעילות גופנית, גם העובדים יהיו יותר נוטים לעשות זאת.אם המנהלים יתנו לגיטימציה לנוח שצריך, להטעין מצברים ולהשקיע בעצמם מידי פעם , כך תקל על העובדים העובדה שהם יכולים לנוח כשהם צריכים.
הכנסת שקט ורוגע לעבודה לא רק תשפר את הבריאות והרווחה של העובדים, אלא גם תתרום לעלייה ביעילות ובפרודוקטיביות.
לסיכום: ישנן דרכים רבות להכניס קצת שקט ורוגע לימי העבודה. על ידי יישום הרעיונות האלה, ניתן ליצור סביבת עבודה בריאה ונעימה יותר עבור כל העובדים והמנהלים כאחד.
